| Inne

Logistyczna misja w Rio. "To jak skomplikowane puzzle"

Piotr Myszka (fot. Getty)
Piotr Myszka (fot. Getty)

5 sierpnia rozpoczną się w Rio de Janeiro igrzyska olimpijskie. Do Brazylii wyjedzie 240 polskich sportowców, cała ekipa będzie liczyć ponad 400 osób. O przygotowaniach do igrzysk, logistyce związanej z wysłaniem ekipy, transportem i pobytem na miejscu opowiada szefowa polskiej misji olimpijskiej Marzenna Koszewska.

DALSZĄ CZĘŚĆ PRZECZYTASZ POD REKLAMĄ

– Przeciętny kibic nie wie, kim jest i co robi szef misji olimpijskiej. Co należy do pani obowiązków?
 
– Szef misji zajmuje się koordynacją praktycznie wszystkich działań organizacyjnych. Zajmujemy się – długo przed rozpoczęciem igrzysk – wszystkim, co jest związane z wyposażeniem, wysłaniem i pobytem ekipy w Rio de Janeiro. Po pierwsze – musimy dokonać właściwych zgłoszeń wszystkich członków ekipy, i to z dużym wyprzedzeniem. Początkowa lista liczebnie czterokrotnie przewyższa ostateczny skład ekipy. Każda osoba musi zostać zgłoszona imiennie, z uwzględnieniem dokładnych danych osobowych. Dla uczestników igrzysk olimpijskich wjazd do kraju organizatora jest możliwy bez wiz. Stąd konieczność podania szczegółowych danych – prawidłowe zgłoszenie i akredytacja działają tak, jak wiza.

Innym polem naszych działań jest przygotowanie samych sportowców. Przed wysłaniem ekipy monitorujemy starty zawodników, ich kwalifikacje olimpijskie. Długo przed wylotem reprezentacji zajmujemy się – w zespole liczącym kilkanaście osób – logistyką przelotów, wszelkiego rodzaju ubezpieczeń i zakwaterowania w wiosce olimpijskiej. Do tego dochodzi wyposażenie każdej osoby.

Przyznam, że oczekiwania niektórych polskich związków sportowych znacznie przekraczają możliwości – nasze i organizatorów – pod względem liczebności ekipy, czyli sportowców, trenerów i osób towarzyszących. I to jest między innymi nasza układanka, jak dokładnie dowieźć wszystkich na miejsce, a potem zakwaterować. To bardzo trudne, szczególnie w przypadku igrzysk odbywających się na innym kontynencie. Uczestnicy igrzysk dolatują sukcesywnie, odpowiednio do startów i potrzeb aklimatyzacyjnych, odpowiednio. Ktoś musi być już na początek igrzysk, a ktoś dolatuje do Rio w drugiej części igrzysk. To musimy uwzględnić przy zakwaterowaniu ekipy, rozdzielaniu pokoi w wiosce olimpijskiej, dopasowaniu miejsc w transporcie podczas igrzysk. Tym się zajmujemy, na długo przed igrzyskami, i w trakcie ich trwania, na miejscu. To jest mówiąc kolokwialnie łapanie się przez lewe ucho do prawego ramienia, organizacja przypominająca skomplikowane puzzle.

– Jak będą mieszkać uczestnicy polskiej ekipy – sportowcy, trenerzy, oficjele?

– Mieszkamy w wiosce olimpijskiej, w pokojach dwuosobowych. Dostajemy od organizatorów przydział dokładnej ilości miejsc, łóżek – tyle, ile zostało zgłoszonych i akredytowanych. W samej ekipie mamy w związku z tym wiele próśb – ktoś chce mieszkać w jedynce, a inni chcieliby mieć do dyspozycji całe mieszkanie. I zawsze mówimy to samo, ze nie ma takiej możliwości. Dla nas ogromnym wyzwaniem logistycznym będzie środek igrzysk, ten szczyt, kiedy nasza ekipa w trakcie zawodów olimpijskich będzie najliczniejsza.

– Czy są w polskiej ekipie sportowcy, którzy będą mieszkać poza wioską olimpijską?

– Tak, to żeglarze, ale dla nich będą też miejsca w samej wiosce. Ekipa żeglarska z racji odległości obiektów, i miejsc rozgrywania ich zawodów – akwenów – zamieszka w wynajętych kwaterach poza wioską. To zrozumiałe, bo ich zawody będą się odbywać rano, trudno podejmować ryzyko związane z codziennym kilkudziesięciokilometrowym dojazdem z wioski do miejsca zawodów.

Marzenna Koszewska (fot. Getty)
Marzenna Koszewska (fot. Getty)

– Innym wyzwaniem jest transport w Rio de Janeiro...

– Jak w każdym dużym mieście, a to jest szczególne. Generalnie jeździ się tam bardzo ciężko. Przekazujemy uwagi dotyczące przejazdów – trzeba dokładnie zaplanować godziny wyjazdu na treningi i zawody, z pewnym zapasem czasowym. Jako misja olimpijska będziemy zalecać korzystanie z oficjalnego transportu z wioski olimpijskiej. Organizatorzy igrzysk ponoszą odpowiedzialność za przewożenie uczestników igrzysk na określone obiekty, w określonym czasie. Oficjalne pojazdy będą jeździć po wydzielonych drogach i pasach ruchu, dostępnych tylko dla uczestników igrzysk. To będzie najbezpieczniejsza forma przemieszczania się. Wiem z doświadczenia, że są różne próby wynajmowania samochodów, korzystania z taksówek i komunikacji miejskiej. Wydawać się może, że to będzie wygodniejsze, ale zapewniam – w Rio nie będzie wygodniejsze, a wręcz bardzo ryzykowne, powodujące opóźnienia.

– Inna sprawa to wyżywienie sportowców w wiosce olimpijskiej. Rio de Janeiro - inny kontynent, różnice kulturowe, gastronomiczne. Czy państwo macie informacje o tym, jak sportowcy będą się żywić? Pytam, bo masowe żywienie może nieść ze sobą ryzyko spożycia albo nieświeżej żywności, albo wręcz czegoś zawierającego substancje zakazane, znajdujące się na liście środków dopingowych.
 
– Wyżywienie w wiosce olimpijskiej zapewnia jedna firma, która ma odpowiednie licencje i bierze pełną odpowiedzialność za swoje produkty. Ich wcześniej przedstawione propozycje zostały zaakceptowane przez komisje medyczną Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego oraz Komitet Organizacyjny igrzysk.

Sportowcy będą mieć do dyspozycji kilka kuchni i restauracji, przy każdym stanowisku będzie podany dokładny skład potraw, ich kaloryczność. Oprócz tego w każdej z tych restauracji, czy stołówek będzie stanowisko dietetyka. My, jako kierownictwo polskiej ekipy, od pewnego czasu zalecamy, by nie żywić się poza wioską olimpijską.

– Czy organizatorzy igrzysk przedstawili jakieś wytyczne lub sugestie związane z bezpieczeństwem? Rio de Janeiro to ponad 15-milionowa metropolia, mająca swoje tajemnice, niebezpieczne miejsca, nieprzyjemne historie...

– Na pewno wspomniane wcześniej korzystanie z oficjalnych środków transportu jest bezpieczniejsze, niż przejazdy komunikacją miejską. Jeśli ktoś będzie chciał w wolnej chwili coś zobaczyć, zwiedzać, niech nie porusza się po mieście samodzielnie – lepiej wyjść w większej grupie. Zalecamy zwiedzanie w dzień, wtedy kiedy jest widno. Lepiej nie nosić przy sobie większych kwot pieniędzy, widocznej biżuterii. To środki bezpieczeństwa stosowane chyba w każdym dużym mieście, przez większość turystów.

Ja powtórzę pytanie - czy ze strony organizatorów otrzymaliście państwo jakieś dodatkowe informacje?

– Przed igrzyskami odbyły się dwie konferencje poświęcone bezpieczeństwu, przekazano nam mniej więcej to, co powiedziałam wcześniej. A my informacje przekazywaliśmy członkom polskiej ekipy. Każdą kolejną polską grupę przyjeżdżającą do Rio de Janeiro, będziemy instruować, jak uniknąć zagrożenia.

Zobacz też
Uniwersjada. Siatkówka plażowa: o brąz i finał [ZAPIS]
Uniwersjada. Siatkówka plażowa – mecze o brąz oraz finały. Transmisja online na żywo w TVP Sport (26.07.2025)

Uniwersjada. Siatkówka plażowa: o brąz i finał [ZAPIS]

| Inne / Sport akademicki 
Świetna forma Polki. Zdobyła drugi medal mistrzostw Europy
Hanna Sudoł (z lewej, fot. Walendi Photo)

Świetna forma Polki. Zdobyła drugi medal mistrzostw Europy

| Inne / Sport akademicki 
MŚ w szermierce. Pięciu polskich reprezentantów w turnieju głównym!
Sylwia Matuszak (fot. PAP)

MŚ w szermierce. Pięciu polskich reprezentantów w turnieju głównym!

| Inne 
Uniwersjada. Łucznictwo: łuk bloczkowy [ZAPIS]
Uniwersjada. Łucznictwo: łuk bloczkowy, finały mężczyzn [transmisja na żywo, online, live stream] (26.07.2025)

Uniwersjada. Łucznictwo: łuk bloczkowy [ZAPIS]

| Inne / Sport akademicki 
Polacy na uniwersjadzie: plan startów i wyniki w sobotę 26 lipca
Uniwersjada 2025: starty, medale i wyniki Polaków w sobotę 26 lipca [NEWS AKTUALIZOWANY]

Polacy na uniwersjadzie: plan startów i wyniki w sobotę 26 lipca

| Inne / Sport akademicki 
Wioślarstwo, mistrzostwa świata U23 – finały [ZAPIS]
Wioślarstwo, mistrzostwa świata U23 – finały [transmisja na żywo, online, live stream] (26.07.2025)

Wioślarstwo, mistrzostwa świata U23 – finały [ZAPIS]

| Inne 
Strzał w dziesiątkę! Mamy kolejny medal Uniwersjady
Przemysław Konecki (fot. Ewa Milun-Walczak/AZS)

Strzał w dziesiątkę! Mamy kolejny medal Uniwersjady

| Inne / Sport akademicki 
Mamy pierwszy medal MŚ dla Polski! Walka na finiszu
Julia Rogiewicz (fot. PAP)

Mamy pierwszy medal MŚ dla Polski! Walka na finiszu

| Inne 
Stracona szansa Polek! Przegrały mecz o medal
Małgorzata Ciężkowska i Urszula Łunio (fot.

Stracona szansa Polek! Przegrały mecz o medal

| Inne / Sport akademicki 
Polki nie obronią tytułu. Odpadły w ćwierćfinale MŚ
Polskie

Polki nie obronią tytułu. Odpadły w ćwierćfinale MŚ

| Inne 
Polecane
Najnowsze
Udany początek Niewiadomej w TdF. Otarła się o podium
Udany początek Niewiadomej w TdF. Otarła się o podium
| Kolarstwo / Kolarstwo szosowe 
Katarzyna Niewiadoma (fot. Getty)
Pogoń Szczecin – Motor Lublin. PKO BP Ekstraklasa [SKRÓT]
Pogoń Szczecin – Motor Lublin. PKO BP Ekstraklasa, 2. kolejka [SKRÓT] (fot. TVP SPORT)
nowe
Pogoń Szczecin – Motor Lublin. PKO BP Ekstraklasa [SKRÓT]
| Piłka nożna / PKO BP Ekstraklasa 
Ulvestad po wygranej: musimy zbudować serię dobrych rezultatów [WIDEO]
Fredrik Ulvestad (fot. TVP Sport)
Ulvestad po wygranej: musimy zbudować serię dobrych rezultatów [WIDEO]
| Piłka nożna / PKO BP Ekstraklasa 
Koniec sagi! Wielki transfer w Premier League
Viktor Gyokeres (fot. Getty Images)
Koniec sagi! Wielki transfer w Premier League
FOTO
Wojciech Papuga
Puszcza Niepołomice – Pogoń Grodzisk Mazowiecki. Betclic 1 Liga, 2. kolejka [MECZ]
Puszcza Niepołomice – Pogoń Grodzisk Mazowiecki. Betclic 1 Liga, 2. kolejka. Transmisja online na żywo w TVP Sport (26.07.2025)
Puszcza Niepołomice – Pogoń Grodzisk Mazowiecki. Betclic 1 Liga, 2. kolejka [MECZ]
| Piłka nożna / Betclic 1 Liga 
Pogoń Szczecin – Motor Lublin. PKO BP Ekstraklasa [MECZ]
Pogoń Szczecin – Motor Lublin. PKO BP Ekstraklasa, mecz 2. kolejki. Transmisja online na żywo w TVP Sport (26.07.2025)
Pogoń Szczecin – Motor Lublin. PKO BP Ekstraklasa [MECZ]
| Piłka nożna / PKO BP Ekstraklasa 
Liderka zapowiada walkę o medal. "Jutro też jest dzień"
Magdalena Stysiak (fot. Getty)
Liderka zapowiada walkę o medal. "Jutro też jest dzień"
| Siatkówka / Reprezentacja 
Do góry